| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Poradniki > Jak ustalać staż uprawniający do „trzynastki” i jej wysokość

Jak ustalać staż uprawniający do „trzynastki” i jej wysokość

Pracodawcy sektora finansów publicznych muszą w najbliższym czasie ustalić uprawnienia pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. „trzynastki”. Najwięcej trudności powstaje podczas ustalania stażu wymaganego do nabycia prawa do tego świadczenia. Jednak wątpliwości pojawiają się również przy obliczaniu wysokości świadczenia. Poniżej przybliżamy zasady prawidłowego ustalania okresów zatrudnienia dla różnych przypadków oraz wyznaczania wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

Pracodawcy sfery budżetowej muszą wypłacić dodatkowe wynagrodzenia roczne do końca marca następnego roku, a w razie rozwiązania stosunku pracy z powodu likwidacji zakładu – najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia.

Pracodawcy prywatni nie mają obowiązku wypłaty „trzynastki” swoim pracownikom. Mogą jednak przyznać im świadczenie o podobnym charakterze, a warunki jego przyznawania i ustalania wysokości powinni sprecyzować:

  • w układzie zbiorowym pracy – w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową,
  • w regulaminie wynagradzania (jeśli zatrudniają co najmniej 20 osób oraz nie są objęci układem zbiorowym lub są objęci, ale na podstawie zapisów w układzie zbiorowym nie można ustalić indywidualnych zasad przyznania pracownikowi „trzynastki”) – dokonują tego samodzielnie albo w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową,
  • w umowie o pracę (gdy zatrudnia mniej niż 20 pracowników) – na podstawie ustaleń z pracownikami.

Pracodawca prywatny ma przy tym prawo wzorowania się na ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej albo wręcz bezpośredniego stosowania tych przepisów. Może również ustalić własne warunki nabywania trzynastej pensji, np. uzależnić jej przyznanie od stażu przepracowanego wyłącznie u niego.

Uprawnieni do „trzynastki”

Prawo do trzynastej pensji w pełnej wysokości przysługuje osobie, która w poprzednim roku kalendarzowym przepracowała u jednego pracodawcy sektora finansów publicznych cały rok kalendarzowy. W przypadku gdy zatrudnienie trwało krócej niż rok, dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje pod warunkiem przepracowania co najmniej 6 miesięcy (art. 2 ust. 2 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej).

Jak ustalać okresy zatrudnienia

Do okresów zatrudnienia, od których zależy nabycie dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należy zaliczać wyłącznie zatrudnienie na podstawie stosunku pracy u danego pracodawcy (umowa o pracę, powołanie, wybór, mianowanie, spółdzielcza umowa o pracę). Zatem nie wolno uwzględniać umów cywilnoprawnych, takich jak zlecenie, o dzieło, kontraktów menedżerskich czy okresów prowadzenia działalności gospodarczej.

WAŻNE!

Do okresów zatrudnienia, od których zależy prawo do „trzynastki”, należy wliczać wyłącznie zatrudnienie w ramach stosunku pracy u danego pracodawcy.

Przy ustalaniu pracowniczego stażu pracy najwięcej wątpliwości budzi to, jakie okresy należy uwzględnić w stażu pracy – czy wyłącznie faktyczne wykonywanie obowiązków (takich jak przychodzenie do pracy, podpisywanie listy obecności, wypełnianie poleceń przełożonego) czy wszystkie okresy pozostawania w zatrudnieniu (a więc również przebywanie na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich). Kwestię tę rozstrzygnął Sąd Najwyższy w uchwale z 25 lipca 2003 r. (III PZP 7/03, OSNP 2004/2/26), gdzie uznał, że ustalając pracowniczy staż pracy należy brać pod uwagę wyłącznie czas efektywnie przepracowany w danym roku kalendarzowym. Z „trzynastkowego” stażu należy zatem wyłączyć nieprzepracowane okresy przypadające w trakcie stosunku pracy, nawet jeśli powstały z usprawiedliwionych przyczyn, np. urlop macierzyński, urlop ojcowski, urlop bezpłatny, zwolnienie lekarskie. „Trzynastka” (często nazywana nagrodą roczną) ma bowiem w rzeczywistości charakter premii za czas przepracowany.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Matylda Pawłowicz

Radca Prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »