| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | WIDEOAKADEMIA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Poradniki > Jak rozliczyć w ZUS wypłatę wyrównania zasiłków

Jak rozliczyć w ZUS wypłatę wyrównania zasiłków

Od 3 miesięcy pracodawcy mają obowiązek wypłacać wyrównania wynagrodzeń chorobowych i zasiłków na podstawie wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 czerwca 2008 r. (SK 16/06). Wyrok ten dotyczy zasad wliczania do podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczeń społecznych składników wynagrodzenia, od których pracownik opłacił składkę na ubezpieczenie chorobowe, a które nie są mu wypłacane za okres pobierania zasiłków.

Deklaracja rozliczeniowa

W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA kwoty wypłaconych świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego i z ubezpieczenia wypadkowego (wraz z odsetkami) należy wykazać w bloku V „Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne”, odpowiednio:

 w polu V.01 - łączną kwotę wyrównań wraz z odsetkami z tytułu wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego,
 w polu V.03 - łączną kwotę wyrównań wraz z odsetkami z tytułu wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego.

Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego w ZUS RCA

Jeżeli wyrównanie dotyczy zasiłku macierzyńskiego, to poza raportem ZUS RSA (z rozliczoną kwotą wyrównania i odsetek) należy również złożyć raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx - jeżeli osoba uprawniona do wyrównania zasiłku podlegała z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. W raporcie ZUS RCA od kwoty wyrównania należy naliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Ponieważ pracownica nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego w miesiącu wypłaty wyrównania, należy również złożyć imienny raport miesięczny ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx, wykazując kod świadczenia/przerwy 350 i okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiła wypłata wyrównania.

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, naliczone od łącznej kwoty wypłaconego wyrównania zasiłku macierzyńskiego, należy następnie wykazać w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za miesiąc, w którym zostanie wypłacone wyrównanie, w bloku IV „Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania”, w polu 10 i 11 „Składki finansowane przez budżet państwa”.

PRZYKŁAD

W grudniu 2006 r. pracodawca wypłacił pracownicy zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres od 15 do 25 listopada 2006 r. oraz zasiłek macierzyński za okres od 26 listopada do 31 grudnia 2006 r. W 2007 r. pracownica otrzymała zasiłek macierzyński za okresy od 1 do 31 stycznia 2007 r., od 1 do 28 lutego 2007 r. i od 1 do 31 marca 2007 r.

W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego pracownica złożyła we wrześniu 2008 r. wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconych zasiłków za okres 3 lat wstecz i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami. W podstawie wypłaconych wówczas zasiłków pracodawca nie uwzględnił premii rocznych, których zasady zmniejszania za czas niezdolności do pracy nie zostały określone, ale faktycznie były one pomniejszane za te okresy.

W październiku 2008 r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w łącznej kwocie 1931,70 zł oraz odsetki w wysokości 450 zł - za wszystkie okresy pobierania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego.

Płatnik składek powinien sporządzić imienne raporty miesięczne ZUS RSA za październik 2008 r., wykazując:
wypłatę wyrównania:
1) zasiłku chorobowego:
 w bloku III.A - dane identyfikacyjne ubezpieczonej,
 w bloku III.B, w polu 01 - kod tytułu ubezpieczenia 01 10 xx,
 w bloku III.B, w polu 02 - kod świadczenia/przerwy „317”,
 w bloku III.B, w polu 03 i 04 - okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku chorobowego, tj. 15.11.-25.11.,
 w bloku III.B, w polu 05 - liczbę dni 11,

 w bloku III.B, w polu 07 - kwotę 155,10 zł; jest to kwota wyrównania, przysługująca za okres pobierania zasiłku chorobowego od 15.11. do 25.11.2006 r.;

2) zasiłku macierzyńskiego:
 w bloku IV.A - dane identyfikacyjne ubezpieczonej,
 w bloku IV.B, w polu 01 - kod tytułu ubezpieczenia 01 10 xx,
 w bloku IV.B, w polu 02 - kod świadczenia/przerwy „315”,
 w bloku IV.B, w polu 03 i 04 - ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku macierzyńskiego, tj. 01.03.-31.03,
 w bloku IV.B, w polu 05 - liczbę dni 31,

 w bloku IV.B, w polu 07 - kwotę 1776,60 zł; jest to łączna kwota wyrównania, przysługująca za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego począwszy od listopada 2006 r. (tj. za okres 26.11.-31.12.2006 r. kwota 507,60 zł, za okres 01.01.-31.01.2007 r. kwota 437,10 zł, za okres 01.02.-28.02.2007 r. kwota 394,80 zł, za okres 01.03.-31.03.2007 r. kwota 437,10 zł);

wypłatę odsetek:
1) od wyrównania zasiłku chorobowego:
 w bloku V.A - dane identyfikacyjne ubezpieczonej,
 w bloku V.B, w polu 01 - kod tytułu ubezpieczenia 50 00 xx,
 w bloku V.B, w polu 02 - kod świadczenia/przerwy „317”,
 w bloku V.B, w polu 03 i 04 - ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania świadczenia, tj. 15.11.-25.11.,
 w bloku V.B, w polu 05 - liczbę dni 11,
 w bloku V.B, w polu 07 - kwotę 72 zł; jest to kwota wyrównania odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego;

Narzędzia kadrowego

Ośrodki konferencyjno- szkoleniowe

POLECANE

SKŁADKI ZUS

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Salomon Finance

doradztwo kredytowe

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »