| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Poradniki > Jak prawidłowo zatrudnić pracownika

Jak prawidłowo zatrudnić pracownika

Racjonalne zarządzanie pracownikami ma bardzo duże znaczenie w prawidłowym i efektywnym działaniu przedsiębiorstwa, które chce odnosić sukcesy w prowadzeniu swojej działalności.

Pracodawca zobowiązany jest, oprócz prowadzenia akt osobowych pracownika, założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika:

• kartę ewidencji czasu pracy,

• imienną kartę wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,

• kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

• kartę wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

Ponadto pracodawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą:

• przypadków podejrzeń chorób zawodowych wśród pracowników,

• przypadków chorób zawodowych,

• wypadków przy pracy, wypadków zrównanych z wypadkami przy pracy oraz wypadków w drodze do i z pracy,

• świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami.

Dodatkowo pracodawca może założyć i prowadzić inne rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, konieczne lub wskazane ze względu na własne potrzeby. Dokumentację taką należy jednak prowadzić w sposób odrębny od dokumentacji wymaganej ustawowo.

Ustawodawca nie określił nośnika, na jakim powinna być prowadzona i przechowywana wyżej opisana dokumentacja. W związku z tym nie ma przeciwwskazań, aby prowadzona była ona w postaci zapisu elektronicznego.

Dane osobowe pracowników zawarte w dokumentacji pracowniczej podlegają ochronie. Pracodawca ma obowiązek zagwarantowania poufności tych danych. Z tego względu dostęp do akt osobowych powinny mieć wyłącznie osoby upoważnione.

Podstawowe dokumenty gromadzone w związku z procesem rekrutacji - część A akt osobowych

@RY1@i26/2008/037/i26.2008.037.000.0004.006.jpg@RY2@

• Kwestionariusz osobowy

Pracodawca przy wyborze kandydatów może zastosować weryfikację wstępną przez złożenie kwestionariusza osobowego, forma ta jednak nie jest obligatoryjna. Za pomocą kwestionariusza pracodawca może uzyskać, oprócz informacji identyfikujących kandydata, informacje dotyczące jego wykształcenia, dotychczasowej kariery zawodowej, dodatkowych uprawnień i umiejętności czy stanu rodzinnego.

Kwestionariusz osobowy w części dotyczącej wykształcenia i kształcenia się może zawierać pytania dotyczące:

• poziomu wykształcenia,

• nazwy i adresu ukończonej szkoły,

• roku ukończenia szkoły,

• stopnia naukowego lub zawodowego,

• studiów podyplomowych lub zawodowych z określeniem nazwy i adresu szkoły lub uczelni, roku ukończenia i uzyskanej specjalności,

• szkoleń lub kursów ukończonych,

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

INFOR
PIT 2018. Komentarz (książka)299.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCJA W EMERYTURACH

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Małgorzata Krzyżowska

Adwokat. Członek założyciel Międzynarodowej Kancelarii Aliant® z siedzibą w Zurychu. W strukturach kancelarii odpowiada za koordynację pracy zespołu prawników, obsługujących klientów w Polsce i w regionie Europy Centralnej. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Odbyła aplikację adwokacką w Poznaniu, jest członkiem Wielkopolskiej Izby Adwokackiej oraz członkiem Okręgowej Rady Adwokackiej w Poznaniu. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zakresie bieżącej obsługi podmiotów gospodarczych, w szczególności w zakresie umów, sporów sądowych oraz due diligence. Ukończyła szkolenia w zakresie odpowiedzialności członków zarządu spółek kapitałowych, brała udział w seminariach zagranicznych obejmujących: prawne aspekty transakcji międzynarodowych, tworzenie wewnętrznych procedur bankowych, funkcjonowanie podmiotów gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem budowania trwałych relacji z kontrahentami, odbyła szkolenie z zakresu prowadzenia mediacji i rozwiązywania sporów, a także szkolenie doskonalące wystąpienia publiczne. Autorka porad eksperckich w dziennikach branżowych. Została doceniona również przez portal SkutecznyAdwokat.pl. W dniu 1 marca 2013 r. otrzymała tytuł Prawnika Roku 2012 Wielkopolski. W roku 2013 została przyjęta do grona prawników prestiżowej organizacji prawnej Union Internationale des Avocats.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od kadry.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK