| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Poradniki > Jak prawidłowo zatrudnić pracownika

Jak prawidłowo zatrudnić pracownika

Racjonalne zarządzanie pracownikami ma bardzo duże znaczenie w prawidłowym i efektywnym działaniu przedsiębiorstwa, które chce odnosić sukcesy w prowadzeniu swojej działalności.

Pracodawca zobowiązany jest, oprócz prowadzenia akt osobowych pracownika, założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika:

• kartę ewidencji czasu pracy,

• imienną kartę wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,

• kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

• kartę wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

Ponadto pracodawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą:

• przypadków podejrzeń chorób zawodowych wśród pracowników,

• przypadków chorób zawodowych,

• wypadków przy pracy, wypadków zrównanych z wypadkami przy pracy oraz wypadków w drodze do i z pracy,

• świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami.

Dodatkowo pracodawca może założyć i prowadzić inne rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, konieczne lub wskazane ze względu na własne potrzeby. Dokumentację taką należy jednak prowadzić w sposób odrębny od dokumentacji wymaganej ustawowo.

Ustawodawca nie określił nośnika, na jakim powinna być prowadzona i przechowywana wyżej opisana dokumentacja. W związku z tym nie ma przeciwwskazań, aby prowadzona była ona w postaci zapisu elektronicznego.

Dane osobowe pracowników zawarte w dokumentacji pracowniczej podlegają ochronie. Pracodawca ma obowiązek zagwarantowania poufności tych danych. Z tego względu dostęp do akt osobowych powinny mieć wyłącznie osoby upoważnione.

Podstawowe dokumenty gromadzone w związku z procesem rekrutacji - część A akt osobowych

@RY1@i26/2008/037/i26.2008.037.000.0004.006.jpg@RY2@

• Kwestionariusz osobowy

Pracodawca przy wyborze kandydatów może zastosować weryfikację wstępną przez złożenie kwestionariusza osobowego, forma ta jednak nie jest obligatoryjna. Za pomocą kwestionariusza pracodawca może uzyskać, oprócz informacji identyfikujących kandydata, informacje dotyczące jego wykształcenia, dotychczasowej kariery zawodowej, dodatkowych uprawnień i umiejętności czy stanu rodzinnego.

Kwestionariusz osobowy w części dotyczącej wykształcenia i kształcenia się może zawierać pytania dotyczące:

• poziomu wykształcenia,

• nazwy i adresu ukończonej szkoły,

• roku ukończenia szkoły,

• stopnia naukowego lub zawodowego,

• studiów podyplomowych lub zawodowych z określeniem nazwy i adresu szkoły lub uczelni, roku ukończenia i uzyskanej specjalności,

• szkoleń lub kursów ukończonych,

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

INFOR
Personel i Zarządzanie 4/201730.03 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCYJNE ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Europejski Fundusz Leasingowy

Europejski Fundusz Leasingowy SA powstał w 1991 roku, jako jedna z pierwszych firm leasingowych w Polsce.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »