REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowe obowiązki pracodawców od 1 września 2016 r.

Donata Hermann
ekspert ds. prawa i rynku pracy
Nowe obowiązki pracodawców od 1 września 2016 r.
Nowe obowiązki pracodawców od 1 września 2016 r.

REKLAMA

REKLAMA

Z dniem 1 września 2016 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące wprowadzenia obowiązku potwierdzania pracownikowi na piśmie podstawowych ustaleń związanych z zawarciem umowy o pracę przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Co ta zmiana oznacza dla pracodawcy?

Przede wszystkim pracodawca jest zobowiązany wręczyć pracownikowi umowę o pracę lub potwierdzić na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków jeszcze przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

Autopromocja

Pojęcie dopuszczenia do pracy

Ustawodawca nie sprecyzował pojęcia „przed dopuszczeniem” do pracy. Można jednak przyjąć, że wręczenie pracownikowi niezbędnej dokumentacji powinno odbyć się zanim ten rozpocznie wykonywanie swoich obowiązków. Zatem nie jest dopuszczeniem do pracy fizyczne stawienie się nowozatrudnionego w zakładzie pracy w dniu rozpoczęcia pracy, nie jest dopuszczeniem do pracy udział w szkoleniu BHP zanim pracownik rozpocznie wykonywanie powierzonej pracy. Nie ma zatem konieczności wręczania pracownikowi umowy o pracę czy potwierdzenia na piśmie warunków zatrudnienia z wyprzedzeniem, np. w przeddzień rozpoczęcia przez niego pracy. Wystarczającym jest wręczenie umowy o pracy w momencie stawienia się pracownika do pracy z wymagają przepisami prawa dokumentacją i gotowością do rozpoczęcia pracy w jego pierwszym dniu zatrudnienia zanim rozpocznie wykonywanie swoich nowych obowiązków.

Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie aby umowa o pracę została wręczona pracownikowi z wyprzedzeniem, jednak chciałabym zaznaczyć, że taki obowiązek nie wynika z nowych przepisów Kodeksu pracy.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem

Treść nowych przepisów

Jakie jest brzmienie nowego przepisu?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:

1) w art. 29 § 2 otrzymuje brzmienie:
"§ 2. Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.";

2) w art. 104(3) § 2 otrzymuje brzmienie:
"§ 2. Pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed dopuszczeniem go do pracy.";

3) w art. 200(1) § 5 otrzymuje brzmienie:
"§ 5. Pracodawca jest obowiązany zapoznać młodocianego z wykazem lekkich prac przed dopuszczeniem go do pracy.";

4) w art. 281 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) nie potwierdza na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy, ".


Jakie zasady obowiązywały przed nowelizacją?

Przed nowelizacją ustawy – Kodeks pracy pracodawca miał obowiązek wręczyć pracownikowi umowę o pracę lub potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Zgodnie z przepisami mogło to nastąpić w dowolnym momencie tego dnia, nawet na koniec roboczej dniówki pracownika.

Dzień rozpoczęcia pracy to dzień wskazany w treści umowy o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy, jednocześnie pierwszy dzień zatrudnienia i fizycznego rozpoczęcia wykonywania pracy u nowego pracodawcy.

Zapoznanie z treścią regulaminu pracy

Nowelizacja ustawy Kodeks pracy nie zmienia zasad dotyczących zapoznawania nowozatrudnionego z treścią regulaminu pracy.

Zarówno przed nowelizacją jak i po nowelizacji pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy, doprecyzowując: przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

Pracownik młodociany

Pracownik młodociany może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę przy wykonywaniu prac lekkich, których wykaz ustala pracodawca i umieszcza w treści regulaminu lub innego aktu funkcjonującego w zakładzie pracy.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapoznanie młodocianego z wykazem tych prac przed rozpoczęciem wykonywania pracy.

Przepis ten ujednolicono i po nowelizacji brzmi: „Pracodawca jest obowiązany zapoznać młodocianego z wykazem lekkich prac przed dopuszczeniem go do pracy”.

Przyczyna nowelizacji

W projekcie nowelizacji ustawy – Kodeks pracy czytamy: „Jak wynika ze sprawozdania z działalności Państwowej Inspekcji Pracy w 2014 r. "nielegalne zatrudnienie polegające na powierzeniu pracy bez potwierdzenia na piśmie rodzaju umowy o pracę i jej warunków oraz niezgłoszeniu osoby zatrudnionej lub wykonującej inną pracę zarobkową do ubezpieczenia społecznego stwierdzono w 18% kontrolowanych podmiotów (w 2013 r. - w 18%, w 2012 r. - w 16%). Nieprawidłowości te dotyczyły 6,2% osób objętych kontrolą (w 2013 r. - 7,4%, w 2012 r. - 6,6%), tj. ponad 10,3 tys. pracobiorców (w 2013 r. - 13,1 tys., w 2012 r. - 11,7 tys.).

Projekt ustawy i w związku z nim podpisana przez Prezydenta nowelizacja ustawy – Kodeks pracy ma na celu walkę z nielegalnym zatrudnieniem.

Obowiązujący przed 1 września 2016 przepis dawał pracodawcom swobodę co do momentu potwierdzenia na piśmie warunków zatrudnienia pracownikowi i stał się argumentem w walce z zarzutami Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie brakującej dokumentacji.

Nowy przepis ma na celu zapewnienie pracownikom gwarancji otrzymania pisemnego dokumentu potwierdzającego warunki zatrudnienia jeszcze przed dopuszczeniem do pracy.

Przesłanie wiadomości drogą mailową, skanem lub w inny sposób bez zaopatrzenia go w bezpieczny podpis elektroniczny nie jest spełnieniem obowiązku potwierdzenia pracownikowi na piśmie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U.2016.910 z dnia 2016.06.27)

Dołącz do nas na Facebooku!

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Rada Ochrony Pracy: Marszałek Sejmu Szymon Hołownia wręczył akty powołania członkom Rady

    27 marca 2024 r. Szymon Hołownia, marszałek Sejmu RP, powołał nową Radę Ochrony Pracy. Akty powołania na nową kadencję odebrało 25 członków Rady.

    10000 zł brutto – ile to netto?

    10000 zł brutto wynagrodzenia - ile to netto? Umowa o pracę zawiera wynagrodzenie brutto, od którego należy odjąć składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek. Pozostaje wynagrodzenie netto. Oblicz za pomocą kalkulatora, ile na rękę z 10000 zł brutto otrzyma pracownik.

    Wybierasz się do urzędu, ZUS-u , czy na pocztę w Wielki Piątek? Lepiej sprawdź, które placówki są czynne

    Wielki Piątek nie jest dniem wolnym od pracy, ale nie wszystkie urzędy będą otwarte. Niektóre urzędy marszałkowskie i gminne będą zamknięte, a inne skrócą godziny pracy do 13:00.

    Pracownicy chcą zmienić pracodawcę - raport z rynku pracy

    Aż 45% pracowników w Polsce chce zmienić pracodawcę - taka informacja wynika z raportu "Barometr Rynku Pracy".

    REKLAMA

    Urlop bezpłatny a zapis do PPK

    Urlop bezpłatny - jak wpływa na zapis do PPK? Okazuje się, że nie każda nieobecność w pracy przeszkadza w „zapisaniu” do PPK. Kiedy urlop bezpłatny opóźni zapis do PPK?

    Emerytury niższe od kwietnia 2024 r. - kiedy przejść na emeryturę?

    Emerytury będą niższe od 1 kwietnia 2024 r. - od tego dnia obowiązuje nowa tablica średniego dalszego trwania życia z GUS. Kiedy przejść na emeryturę? Którą tablicę ZUS bierze pod uwagę - z momentu złożenia wniosku o emeryturę czy osiągnięcia wieku emerytalnego?

    Social media zmieniają mózgi ich użytkowników. Zmniejszają zdolność koncentracji. Ale można odwrócić ten proces. Jak?

    Z każdym rokiem nasza zdolność koncentracji spada – alarmują eksperci od psychologii i kognitywistyki. W ciągu ostatniej dekady średni czas skupienia przeciętnego człowieka obniżył się o 28 sekund. Winny jest internet, a zwłaszcza social media. Da się to jednak odwrócić – zauważają specjaliści z platformy Preply. 

    Nowoczesne zarządzanie ludźmi. Jak skutecznie improwizować w zwinnym zespole?

    Improwizacja w pracy zazwyczaj kojarzy się dość pejoratywnie - strategie, plany, systemy, zasady działania i współdziałania wydają się nie dawać przestrzeni na spontaniczność. Z drugiej strony „Agile” jawi się jako remedium na sztywność i konieczność dostosowania się do zmian otoczenia czy też reagowania na to, co nieprzewidywalne. Gdzie znaleźć złoty środek? Jak w regułach i zasadach stworzyć przestrzeń na samoorganizację, kreatywność i inicjatywę?

    REKLAMA

    To nie jest prima aprilis: Od 1 kwietnia 2024 r. ZUS obliczy niższe emerytury

    Od 1 kwietnia 2024 r. zaczną obowiązywać nowe tablice średniego dalszego trwania życia kobiet i mężczyzn. Na ich podstawie będą przyznawane emerytury zgłoszone od 1 kwietnia bieżącego roku do 31 marca 2025 r.

    Czy pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy w święto religijne nie będące ustawowym dniem wolnym?

    Zbliża się Wielkanoc i zdecydowana większość pracowników będzie korzystała w tym czasie z dni wolnych od pracy. Jednak część pracowników może wyznawać inną religię niż katolicka. Czy mają oni prawo do zwolnienia od pracy podczas obchodzonych przez siebie świąt religijnych?

    REKLAMA