| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Prawa i obowiązki > Dokumentacja pracownicza- forma elektroniczna?

Dokumentacja pracownicza- forma elektroniczna?

Dokumentacja pracownicza prowadzona jest w formie papierowej. Przewidziane są jednak zmiany pozwalające na stosowanie formy elektronicznej.

Podstawowy obowiązek pracodawcy

Art. 94 Kodeksu pracy do podstawowych obowiązków pracodawcy zalicza w szczególności prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.

Trzy części akt osobowych

Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej o zakresie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe.

Akta składają się z 3 części:

  • część A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
  • część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika
  • część C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.

Wymienione dokumenty powinny być ułożone chronologicznie. Wszystkie należy ponumerować. Co więcej, pracodawca powinien dla każdej części stworzyć pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.

Zobacz także: Ochrona danych osobowych

Dokumentacja chorób zawodowych i wypadków związanych z pracą

Co więcej, § 7 rozporządzenia nakazuje prowadzenie dokumentacji dotyczącej podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami.

Karty pracownika

W świetle § 8 rozporządzenia pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika:

  1. kartę ewidencji czasu pracy (oraz wnioski pracownika o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych),
  2. imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,
  3. kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

Zobacz także: Dokumentacja płacowa

Odpowiedzialność za wykroczenie przeciwko prawom pracownika

Pracodawca musi przechowywać dokumentację pracowniczą oraz akta osobowe w warunkach bezpiecznych. Nie może grozić im uszkodzenie lub zniszczenie. W przeciwnym razie, także gdyby dokumentacji w ogóle nie prowadził, dopuszcza się wykroczenia.

Zgodnie z art. 281 Kodeksu pracy kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie prowadzi dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, pozostawia dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Portal Skarbiec.Biz S.A.

Portal Skarbiec.Biz S.A. - największy w Polsce niezależny serwis o prawie, finansowaniu, gospodarce i rynku kapitałowym, który zachowuje pełną niezależność od banków, firm inwestycyjnych i instytucji kredytowych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »