| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Prawa i obowiązki > W 2013 r. pracodawcy po raz pierwszy przekazują pracownikom zbiorczą RMUA

W 2013 r. pracodawcy po raz pierwszy przekazują pracownikom zbiorczą RMUA

Pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikom informacje o składkach przekazanych za nich do ZUS. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2012 r. informację taką przekazuje raz w roku, za rok ubiegły.

Od 1 stycznia 2012 r. płatnicy składek nie mają już obowiązku przekazywania ubezpieczonym co miesiąc informacji o kwocie należnych za nich składek. Obecnie informacje o należnych za ubezpieczonego składkach płatnik ma obowiązek przekazać im w formie rocznego zestawienia, w którym dane muszą być przedstawione w podziale na poszczególne miesiące. Na żądanie ubezpieczonego informacja musi być przekazywana przez płatnika częściej, jednak nie częściej niż raz na miesiąc.

WAŻNE!

W 2013 r. pracodawcy po raz pierwszy mają obowiązek przekazać pracownikom roczny raport zbiorczy zawierający informacje o opłacanych za nich składkach w okresie od stycznia do grudnia 2012 r.

Ze względu na fakt, że w 2012 r. ZUS RMUA stanowił podstawowy dowód uprawniający do korzystania ze świadczeń zdrowotnych, wielu pracodawców decydowało się na wystawianie ZUS RMUA co miesiąc. Powstał więc problem, czy w takiej sytuacji pracodawca również ma obowiązek sporządzania rocznego raportu o zapłaconych składkach. Problematyczna okazała się też kwestia obowiązku sporządzenia raportu rocznego na wniosek pracownika (w sytuacji gdy pracodawca sporządzał raporty comiesięczne), a także kwestia korekt comiesięcznych raportów i ich wpływu na obowiązek sporządzenia rocznej informacji zbiorczej.

Jak wynika z opublikowanych na stronie ZUS wyjaśnień, płatnicy, którzy przez cały zeszły rok przekazywali pracownikom na bieżąco comiesięczne raporty ZUS RMUA, nie muszą już dodatkowo przekazywać ubezpieczonym rocznej informacji. Jeżeli jednak ubezpieczony zwróci się do płatnika o wydanie informacji rocznej, płatnik powinien mu ją udostępnić.

PRZYKŁAD

Pracodawca na wniosek pracowników przez cały 2012 r. przekazywał im comiesięczną informację ZUS RMUA. Pod koniec stycznia kilku pracowników wystąpiło z prośbą o wydanie im rocznego raportu zbiorczego za 2012 r. W takiej sytuacji pracodawca musi do końca lutego 2013 r. przekazać roczną informację pracownikom, którzy zwrócili się z prośbą o jej wydanie. Natomiast nie musi przekazywać tej informacji pozostałym pracownikom, pod warunkiem że przekazane im w 2012 r. raporty obejmują wszystkie miesiące, w których miał on obowiązek rozliczać za nich składki, i uwzględniają wszystkie ewentualnie złożone korekty.

W niektórych przypadkach płatnik składek ma obowiązek wydania ubezpieczonemu informacji rocznej, nawet jeżeli przez cały zeszły rok przykazywał mu comiesięcznie raporty ZUS RMUA. Chodzi tu o sytuację, gdy za ubezpieczonych w trakcie roku składane były korekty raportów rozliczeniowych. Jeżeli o dokonanej korekcie płatnik nie poinformował ubezpieczonego (np. nie przekazał mu ZUS RMUA zawierającej poprawne dane), wówczas ma obowiązek do końca lutego 2013 r. przygotować dla niego roczną informację, uwzględniającą wszystkie złożone korekty.

WAŻNE!

W informacji rocznej płatnicy muszą uwzględnić wszystkie złożone korekty.

Informacja roczna musi zawierać te same dane, które płatnik wykazał w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych za ubezpieczonego. Ponadto powinna ona zawierać datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika lub osoby przez niego upoważnionej.

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Michał Koralewski

Aplikant radcowski, ekspert w dziedzinie prawa handlowego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »