20 najważniejszych obowiązków pracodawcy na przełomie roku

WAŻNE!

Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają pracodawcy, którzy chociaż w jednym miesiącu 2012 r. nie zgłaszali ani jednej osoby do ubezpieczenia wypadkowego.

Liczbę osób ubezpieczonych płatnik powinien obliczyć według wzoru:

LU = Y : 12

gdzie:

Y – suma osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w ciągu poszczególnych miesięcy 2012 r.,

12 – liczba miesięcy kalendarzowych w roku.

Obliczając liczbę osób ubezpieczonych płatnik zaokrągla niepełny wynik do jedności. Jeżeli końcówka jest większa lub równa 0,5 – zaokrągla w górę, np. 9,51 = 10. Jeśli natomiast końcówka jest mniejsza od 0,5 – zaokrągla w dół, np. 9,25 = 9. W tej liczbie należy uwzględniać wszystkie osoby ubezpieczone, które w danym miesiącu podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu chociaż przez 1 dzień. Nie ma przy tym znaczenia wymiar czasu pracy pracowników.

Hurtownia zabawek „Bambino” w 2012 r. była zgłoszona jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały rok. W tym okresie zgłaszała do tego ubezpieczenia:

Wśród tych osób są zleceniobiorcy oraz pracownicy zatrudnieni na niepełny etat. Te osoby również trzeba uwzględnić w obliczeniach. Zsumowanie liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w ciągu poszczególnych miesięcy daje 142 osoby.

142 osoby : 12 = 11,83, czyli po zaokrągleniu do jedności 12 osób.

Oznacza to, że hurtownia ma obowiązek złożyć do 31 stycznia 2013 r. informację ZUS IWA za 2012 r.

Przetwórnia owoców „Dżemix” zgłosiła się w ZUS od 7 maja 2012 r. jako płatnik składek. Od 7 maja 2012 r. zgłosiła również 18 osób do ubezpieczenia wypadkowego. Ponieważ płatnik nie był zarejestrowany w ZUS przez pełny 2012 r., nie ma obowiązku składania ZUS IWA za ten rok.

Pracownik był na urlopie bezpłatnym od 1 do 28 września 2012 r. We wrześniu 2012 r. przez 2 dni pracownik podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Dlatego został uwzględniony przy liczeniu liczby osób, które zostaną wykazane w informacji ZUS IWA.

Pracownica jest na urlopie wychowawczym od 1 października 2012 r. do końca 2012 r. Przy wypełnianiu informacji ZUS IWA nie należy jej wliczać do liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w okresie od 1 października do 31 grudnia 2012 r.