| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Prawa i obowiązki > Powierzenie komputera służbowego

Powierzenie komputera służbowego

W przepisach prawa pracy nie ma unormowań, które określałyby zasady korzystania przez pracownika z komputera. Dlatego należy z pracownikiem zawrzeć umowę o korzystanie z komputera.

W umowie powinno się określić:

  • rodzaj komputera,
  • zasady korzystania,
  • zasady ponoszenia kosztów jego użytkowania,
  • zasady zwrotu komputera jako mienia powierzonego.

Należy również sporządzić dokładny spis akcesoriów dołączanych do komputera, które również są powierzane pieczy pracownika, a bez których często nie da się z takiego sprzętu korzystać (np. zasilacz, karta sieciowa do połączeń bezprzewodowych, oprogramowania).

Umowa z pracownikiem będzie podlegała zasadom zawartym w Kodeksie cywilnym dotyczącym umowy użyczenia.

Oto najważniejsze z zasad:

  • jeżeli rzecz użyczona ma wady, użyczający pracodawca jest zobowiązany do naprawienia szkody na swój koszt, którą wyrządził biorącemu, przez to, że wiedząc o wadach, nie zawiadomił go o nich, chyba że o wadach pracownik został poinformowany albo mógł wadę z łatwością zauważyć,
  • jeżeli umowa nie określa sposobu używania rzeczy, pracownik może rzeczy używać tylko w sposób odpowiadający jej właściwościom i przeznaczeniu,
  • obowiązuje bezwzględny zakaz oddawania powierzonego komputera osobie trzeciej do używania bez zgody pracodawcy,
  • pracownik ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej, co w przypadku komputera może oznaczać praktycznie tylko wydatki na prąd, jeżeli pracuje w domu, ewentualne koszty środków do konserwacji i czyszczenia takiego sprzętu; do zwykłych kosztów nie należy zaliczać wydatków na pamięć zewnętrzną USB czy drobne urządzenia peryferyjne lub akcesoria itp. (podkładki, dodatkowe baterie i inne), są to bowiem elementy, które nie stanowią integralnej części komputera i są własnością pracownika, chyba że co innego wynika z umowy z pracodawcą,
  • jeżeli pracownik poczynił inne wydatki lub nakłady na rzecz sprzętu, wówczas stosuje się przepisy o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia; w takim wypadku pracownik, który ulepszył sprzęt lub dokonał napraw w powierzonym już uszkodzonym sprzęcie, powinien przedstawić pracodawcy rachunki; jeżeli działał zgodnie z umową, wówczas może żądać zwrotu uzasadnionych wydatków i nakładów na sprzęt,
  • pracownik jest odpowiedzialny za szkodę, gdy – nie będąc do tego upoważniony przez pracodawcę ani zmuszony przez okoliczności – powierza rzecz innej osobie,
  • pracownik po zakończeniu umowy jest zobowiązany zwrócić pracodawcy komputer w stanie niepogorszonym,
  • pracownik nie ponosi odpowiedzialności za zużycie sprzętu będące następstwem prawidłowego używania (np. za pogorszenie parametrów obrazu w monitorze lub za osłabienie baterii lub zasilacza).

Jeżeli jeden komputer został powierzony kilku pracownikom, wszyscy odpowiadają solidarnie przed pracodawcą za powierzony sprzęt.

 

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Agnieszka Andrzejewska

Radca prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »