| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Prawa i obowiązki > Powierzenie komputera służbowego

Powierzenie komputera służbowego

W przepisach prawa pracy nie ma unormowań, które określałyby zasady korzystania przez pracownika z komputera. Dlatego należy z pracownikiem zawrzeć umowę o korzystanie z komputera.

W umowie powinno się określić:

  • rodzaj komputera,
  • zasady korzystania,
  • zasady ponoszenia kosztów jego użytkowania,
  • zasady zwrotu komputera jako mienia powierzonego.

Należy również sporządzić dokładny spis akcesoriów dołączanych do komputera, które również są powierzane pieczy pracownika, a bez których często nie da się z takiego sprzętu korzystać (np. zasilacz, karta sieciowa do połączeń bezprzewodowych, oprogramowania).

Umowa z pracownikiem będzie podlegała zasadom zawartym w Kodeksie cywilnym dotyczącym umowy użyczenia.

Oto najważniejsze z zasad:

  • jeżeli rzecz użyczona ma wady, użyczający pracodawca jest zobowiązany do naprawienia szkody na swój koszt, którą wyrządził biorącemu, przez to, że wiedząc o wadach, nie zawiadomił go o nich, chyba że o wadach pracownik został poinformowany albo mógł wadę z łatwością zauważyć,
  • jeżeli umowa nie określa sposobu używania rzeczy, pracownik może rzeczy używać tylko w sposób odpowiadający jej właściwościom i przeznaczeniu,
  • obowiązuje bezwzględny zakaz oddawania powierzonego komputera osobie trzeciej do używania bez zgody pracodawcy,
  • pracownik ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej, co w przypadku komputera może oznaczać praktycznie tylko wydatki na prąd, jeżeli pracuje w domu, ewentualne koszty środków do konserwacji i czyszczenia takiego sprzętu; do zwykłych kosztów nie należy zaliczać wydatków na pamięć zewnętrzną USB czy drobne urządzenia peryferyjne lub akcesoria itp. (podkładki, dodatkowe baterie i inne), są to bowiem elementy, które nie stanowią integralnej części komputera i są własnością pracownika, chyba że co innego wynika z umowy z pracodawcą,
  • jeżeli pracownik poczynił inne wydatki lub nakłady na rzecz sprzętu, wówczas stosuje się przepisy o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia; w takim wypadku pracownik, który ulepszył sprzęt lub dokonał napraw w powierzonym już uszkodzonym sprzęcie, powinien przedstawić pracodawcy rachunki; jeżeli działał zgodnie z umową, wówczas może żądać zwrotu uzasadnionych wydatków i nakładów na sprzęt,
  • pracownik jest odpowiedzialny za szkodę, gdy – nie będąc do tego upoważniony przez pracodawcę ani zmuszony przez okoliczności – powierza rzecz innej osobie,
  • pracownik po zakończeniu umowy jest zobowiązany zwrócić pracodawcy komputer w stanie niepogorszonym,
  • pracownik nie ponosi odpowiedzialności za zużycie sprzętu będące następstwem prawidłowego używania (np. za pogorszenie parametrów obrazu w monitorze lub za osłabienie baterii lub zasilacza).

Jeżeli jeden komputer został powierzony kilku pracownikom, wszyscy odpowiadają solidarnie przed pracodawcą za powierzony sprzęt.

 

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCYJNE ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Prawna Cyman i Wspólnicy sp. k.

Kancelaria prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców i osób nieprowadzących działalności gospodarczej w obszarach kontraktów, rozwiązywania sporów i zastępstwa procesowego, windykacji w kraju i za granicą, nieruchomości i budownictwa, podatków, spraw korporacyjnych, stosunków pracowniczych, zamówień publicznych, restrukturyzacji i upadłości, rynków finansowych i finansowania działalności gospodarczej, a także stosunków międzynarodowych i prawa europejskiego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »