| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Prawa i obowiązki > Wgląd do dokumentów kadrowych a tajemnica służbowa

Wgląd do dokumentów kadrowych a tajemnica służbowa

Pracodawca dużej prywatnej firmy notorycznie odmawia pracownikom wglądu do akt osobowych czy też kserowania dokumentów danego pracownika. Tłumaczy to tajemnicą służbową. W naszej ocenie pracodawca narusza prawo pracy. Co zrobić w tym przypadku?

Na podstawie art. 94 pkt 9a k.p. pracodawcy zatrudniający pracowników mają obowiązek założyć i prowadzić dla nich akta osobowe oraz pozostałą dokumentację pracowniczą. Szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarte są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.).

Żądanie przez pracownika udostępnienia dokumentów pracowniczych jest związane z istniejącym stosunkiem pracy, na co wskazuje w sposób jednoznaczny art. 94 pkt 9a k.p.

Pracownik ma prawo wglądu do swoich akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej związanej z jego osobą. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tej kwestii ma prawo żądać ich usunięcia.

W sytuacji gdy pracodawca odmówi danemu pracownikowi prawa do wglądu w jego akta, może on dochodzić swoich praw przed sądem pracy, jak również złożyć skargę do właściwego okręgowego inspektoratu pracy.

Należy pamiętać, że pracodawca, który nie prowadzi dokumentacji lub prowadzi ją w sposób niewłaściwy, może być ukarany grzywną. Sprawa o udostępnienie dokumentów pracowniczych jest sprawą z zakresu prawa pracy w rozumieniu art. 476 § 1 pkt 1 k.p.c.

Zaniedbania w prowadzeniu akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej są ponadto naruszeniem praw pracowniczych (art. 281 § 1 pkt 6 k.p.).

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Business Media Software Solutions

Firma zajmuje się zastosowaniem nowoczesnych technologii w procesie nauczania, komunikacji w biznesie i e-learningu.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »