| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Ochrona danych osobowych > Udostępnianie przez pracodawcę danych osobowych pracownika

Udostępnianie przez pracodawcę danych osobowych pracownika

Pracodawca ma 30 dni na poinformowanie pracownika o tym, komu zostały udzielone informacje na temat tego pracownika. Obowiązek ten ustaje, gdy dane udostępniono np. organom państwowym w zakresie prowadzonego przez nie postępowania.

Dane osobowe pracowników podlegają ustawowej ochronie, co oznacza, że powinny być przetwarzane przez pracodawcę zgodnie z prawem. Nie mogą być również udostępniane podmiotom nieupoważnionym. Jednak przekazywanie danych osobowych pracowników jest możliwe i dopuszczalne na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, czyli odbiorcom danych osobowych.

Odbiorcą danych zgodnie z ustawą jest każdy, komu udostępnia się dane osobowe, jednak z wyłączeniem:

  • osoby, której dane dotyczą,
  • osoby upoważnionej do przetwarzania danych,
  • wyznaczonego krajowego przedstawiciela administratora danych (na terenie Polski) – w przypadku gdy dane przetwarzane są przez podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim,
  • podmiotu, któremu administrator danych, na podstawie pisemnej umowy, powierzył przetwarzanie danych osobowych,
  • organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane udostępniane są w związku z prowadzonym postępowaniem.

WAŻNE!

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma obowiązek zapewnienia kontroli nad tym, jakim podmiotom te dane są przekazywane.

Udostępnianie danych osobowych jest elementem definicji przetwarzania danych osobowych. Udostępnianie ich innym podmiotom może nastąpić za zgodą osoby, której te dane dotyczą. Zgoda taka powinna być wyraźna (najlepiej wyrażona w formie pisemnej) i obejmować zakres danych, które mogą być przekazane, oraz wskazywać podmiot będący ich odbiorcą.

Zgoda pracownika będzie wymagana, żeby przekazać organizacjom związkowym informacje o treści wiążącej strony umowy o pracę, w tym o uzyskiwanych zarobkach, a także w celu powierzenia bankowi przez pracodawcę informacji o warunkach zatrudnienia pracownika.

Pracodawca udostępniający dane osobowe pracownika, oprócz uzyskania jego zgody na ich przetwarzanie, musi również poinformować pracownika o podmiotach, które te dane otrzymają. Informację o tym, komu dane osobowe zostały udostępnione, przekazuje się na wniosek pracownika w terminie 30 dni.

Zasady udostępniania danych osobowych

Dane osobowe udostępnia się innym podmiotom na ich pisemny i umotywowany wniosek. Pracodawca powinien odmówić udostępnienia danych osobowych, jeżeli ich ujawnienie mogłoby stanowić istotne naruszenie dóbr osobistych pracownika lub innych osób. W konsekwencji np. bank, który chciałby uzyskać potwierdzenie zarobków pracownika, powinien zwrócić się do pracodawcy na piśmie, wskazując zakres danych, które chce poznać. Z kolei pracodawca, uzyskawszy uprzednio zgodę pracownika, wysyła do banku również w formie pisemnej informację o wnioskowanych danych.

Takie informacje powinny być udzielane na piśmie, ponieważ zarówno w czasie rozmowy telefonicznej, jak i w razie wymiany korespondencji pocztą elektroniczną brak jest pewności, że dane trafią do uprawnionego podmiotu.

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

INDOS SA

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »