Teczka osobowa
Komentarze: 8
1: Ziuk z IP: 83.18.6.* (2008-06-17 13:35)
Teczka osobowa podzielona jest na części A,B,C. Co powinno w nich się znajdować?Pilnie proszę o podpowiedż!!! Pozdrawiam
2: ms z IP: 194.88.244.* (2008-06-17 14:17)
czytaj rozp.Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn.28.05.1996 w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji... (Dz.U.Nr 62,poz.286 z 2002 z póź.zm)pozdrawiam
3: Misiek z IP: 195.116.222.* (2008-06-17 16:03)
Znalazłam coś takiego w publikacji wydawnictwa ODDK.
Ale Gdzie trzymać pit nie wspomnieli i rachune bankowy :)
3.1. Zasady prowadzenia
CZĘŚĆ A
Dokumenty związane z ubieganiem się przez pracownika o zatrudnienie
1. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie.
3. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy.
4. Świadectwa ukończenia gimnazjum – w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego.
5. Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
6. Inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
CZĘŚĆ B Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
1. Umowa o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie – potwierdzenie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków.
2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika
3. Zakres czynności (obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę.
4. Pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z:
a) treścią regulaminu pracy,
b) z informacją określoną w art. 29 § 3 Kodeksu pracy, czyli: informacją o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym, długości okresu wypowiedzenia umowy, układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
c) informacją o zmianie warunków zatrudnienia pracownika, zgodnie z art. 29 § 32 Kodeksu pracy,
d) informacją o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy oraz o jego zmianie, zgodnie z art. 29 § 32 Kodeksu pracy,
e) z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy,
f) z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy,
g) z obwieszczeniem dotyczącym systemu i rozkładu czasu oraz przyjętych okresów rozliczeniowych czasu pracy (obwieszczenie dotyczy pracodawców nieobjętych układem zbiorowym pracy lub pracodawców niezobowiązanych do ustalenia regulaminu pracy).
5. Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
6. Oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka do lat czterech (art. 148 pkt 3, art. 178 § 2 k.p.) oraz dziecka do lat 14 (art. 188 k.p.) o zamiarze korzystania z uprawnień określonych w ww. przepisach.
7. Dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się.
8. Dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych.
9. Oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie.
10. Dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej.
11. Pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego.
12. Dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku określonym w art. 1867 Kodeksu pracy.
13. Orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi.
14. Umowa o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarły taką umowę w okresie pozostawania w stosunku pracy.
15. Wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 k.p.), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, niedziele i święta (art. 144 k.p.).
16. Wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy.
17. Korespondencja z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze stosunku pracy.
18. Kopia zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna.
19. Informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony.
CZĘŚĆ C
Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia
1. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę.
2. Dokumenty związane z żądaniem wydania świadectwa pracy (art. 97 § 11 k.p.).
3. Dokumenty związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 k.p.).
4. Kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy.
5. Potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884 § 2 k.p.c.).
6. Umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę.
7. Orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.4: gg z IP: 88.156.85.* (2008-06-17 20:56)
nieprawdopodobne, co post to ta sama duża wklejka miśka.
5: Misiek z IP: 212.76.37.* (2008-06-17 22:33)
GG przepraszam za zasmiecanier forum, ale chciałam miec pewnoś, ze autorka
otrzyma kompleksowa odpowiedz.
Wiecej nakleiki nie bede wklejac :)6: magda z IP: 109.95.144.* (2012-02-12 12:55)
Czy to oznacza, że wszystkie pozostałe dokumenty związane z rodzicielstwem tzn. np. wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego czy urlopu ojcowskiego nie muszą być przechowywane bezpośrednio w teczkach osobowych?
7: tomekK z IP: 83.9.243.* (2012-02-12 13:59)
dodatkowy urlop macierzyński, urlop ojcowski zostaje udzielony NA WNIOSEK pracownika czyli jest to forma pisemna składana do części B
8: Edzia z IP: 195.116.41.* (2012-02-12 17:21)
Oczywiście, że musi się to znaleźć w aktach osobowych.






