| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > BHP > Bezpieczeństwo pracy > Dofinansowanie okularów dla pracownika

Dofinansowanie okularów dla pracownika

Pracodawca powinien zapewnić okulary korygują­ce wzrok pracownikom pracującym przy monito­rach ekranowych (dotyczy to również laptopów). Obowiązek zapewnienia okularów korekcyjnych dotyczy tylko pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

W wynagrodzeniach

Podstawą przyznania pracownikowi prawa do refundacji okularów jest zaświadczenie lekarskie o konieczności używania do pracy okularów wysta­wiane w ramach opieki profilaktycznej (przy okazji badań wstępnych, okresowych lub kontrolnych).

Zasady przyznawania szkieł korekcyjnych (czę­stotliwość i rodzaj dokumentów potwierdzają­cych prawo do nich oraz rozliczenie zakupu) z reguły określa regulamin pracy lub inne przepi­sy wewnętrzne obowiązujące w zakładzie pracy. Przyjmuje się jednak, że w sytuacji gdy nie upłynął jeszcze wskazany w regulaminie okres, pracodaw­ca nie może odmówić refundacji, jeżeli koniecz­ność wymiany okularów jest spowodowana pogor­szeniem lub poprawą stanu wzroku pracownika.

Redakcja poleca produkt: Umowy terminowe po zmianach (książka)

W pewnych przypadkach pracodawca może zapew­nić pracownikom również zwrot kosztów stosowa­nia soczewek kontaktowych. Jest to dopuszczalne, jeżeli z powodu wady wzroku pracownika, której nie można skorygować za pomocą okularów, lekarz specjalista w wyniku badań okulistycznych przepro­wadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdro­wotnej zaleci stosowanie przy obsłudze monitora soczewek kontaktowych. W takich sytuacjach nale­ży uznać, że soczewki (szkła) kontaktowe wykorzy­stywane przez pracownika przy obsłudze monitora spełniają ten sam cel co okulary korygujące wzrok.

W podatkach dochodowych

Zarówno forma rzeczowa zapewnienia przez praco­dawcę uprawnionemu pracownikowi okularów lub soczewek kontaktowych, jak i zwrot zatrudnione­mu kosztów powstałych z tytułu zakupu tych środ­ków, co do zasady, są zwolnione z opodatkowa­nia. Organy podatkowe prezentują w tym zakresie również inny pogląd. Pracownik, który otrzymał od pracodawcy okulary (lub zwrot kosztów ich zaku­pu) na podstawie orzeczenia lekarskiego stwierdza­jącego konieczność ich używania podczas pracy przy monitorze ekranowym, wydanego pomię­dzy badaniami okresowymi w wyniku skierowania zainicjowanego przez zatrudnionego, otrzymuje z tego tytułu przychód, który należy opodatkować. W takiej sytuacji przychodem pracownika jest rów­nież koszt badania. Tak przeprowadzone badanie nie jest bowiem uważane przez organy podatko­we za badanie przeprowadzone w ramach profilak­tycznej opieki zdrowotnej pracowników. Zdaniem fiskusa są to dodatkowe świadczenia na rzecz pra­cowników.

W ubezpieczeniach

Wartość refundacji kosztów zakupu okularów przy­znanej pracownikowi na podstawie obowiązujących przepisów bhp jest wyłączona z podstawy oskładkowania.

Zadaj pytanie na FORUM

Artykuł pochodzi z publikacji "Encyklopedia Kadr i Płac"

Książka do nabycia na sklep.infor.pl

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

URLOPY WYPOCZYNKOWE

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Eksperci portalu infor.pl

Kredyt Inkaso S.A.

Nowoczesna windykacja

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »