Na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. W Å›wiadectwie pracy, oprócz informacji okreÅ›lonych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy, zamieszcza siÄ™ informacje niezbÄ™dne do ustalenia uprawnieÅ„ ze stosunku pracy i uprawnieÅ„ z ubezpieczenia spoÅ‚ecznego, dotyczÄ…ce:

1) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

1a) podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,

2) urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

3) wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,

4) należnoÅ›ci ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcÄ™ do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku Å›rodków finansowych,

5) okresu korzystania z urlopu bezpÅ‚atnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

6) wykorzystanego urlopu wychowawczego,

7) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

8) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustaÅ‚ stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,

9) okresu, za który pracownikowi przysÅ‚uguje odszkodowanie w zwiÄ…zku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracÄ™ na podstawie art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy,

10) okresu odbytej czynnej sÅ‚użby wojskowej lub jej form zastÄ™pczych,

11) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

12) okresów nieskÅ‚adkowych, przypadajÄ…cych w okresie zatrudnienia, którego dotyczy Å›wiadectwo pracy, uwzglÄ™dnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,

13) danych, które sÄ… zamieszczane na żądanie pracownika.

2. Wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia.

§ 1a. [1] W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.

§ 2. [2] 1. Pracodawca wydaje Å›wiadectwo pracy bezpoÅ›rednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piÅ›mie.

2. Jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w terminie wynikającym z § 1a oraz z art. 97 § 12 i 13 Kodeksu pracy nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.

§ 2a. [3] (uchylony).

§ 3. W razie wygaÅ›niÄ™cia stosunku pracy z powodu Å›mierci pracownika (art. 63¹ § 1 Kodeksu pracy), pracodawca sporzÄ…dza Å›wiadectwo pracy i wÅ‚Ä…cza je do akt osobowych zmarÅ‚ego pracownika. Z wnioskiem o wydanie przez pracodawcÄ™ Å›wiadectwa pracy może wystÄ…pić czÅ‚onek rodziny zmarÅ‚ego pracownika, a także inna osoba bÄ™dÄ…ca spadkobiercÄ… tego pracownika.

§ 4. KopiÄ™ Å›wiadectwa pracy przechowuje siÄ™ w aktach osobowych pracownika; w uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego Å›wiadectwa pracownikowi albo osobie, o której mowa w § 2 ust. 1 i w § 3.

§ 5. 1. Pracodawca zawiadamia pracownika na piÅ›mie o negatywnym wyniku rozpatrzenia wniosku o sprostowanie Å›wiadectwa pracy w ciÄ…gu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W razie uwzglÄ™dnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe Å›wiadectwo pracy.

2. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

3. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi, w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę, powołującą art. 97 § 3 Kodeksu pracy.

5. W przypadkach określonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2 i 4 pracodawca jest obowiązany, najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy.

§ 6. Przepis § 5 ust. 2 stosuje siÄ™ odpowiednio w razie uwzglÄ™dnienia przez sÄ…d pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w zwiÄ…zku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewÅ‚aÅ›ciwego Å›wiadectwa pracy (art. 99 § 4 Kodeksu pracy).

§ 7. W razie prawomocnego orzeczenia sÄ…du pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytuÅ‚u nieuzasadnionego rozwiÄ…zania przez pracownika umowy o pracÄ™ bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy (art. 61¹ Kodeksu pracy), pracownik jest obowiÄ…zany przedÅ‚ożyć pracodawcy wydane mu Å›wiadectwo pracy w celu uzupeÅ‚nienia treÅ›ci tego Å›wiadectwa o informacjÄ™ o wydanym orzeczeniu sÄ…du pracy. W razie niespeÅ‚nienia tego obowiÄ…zku przez pracownika, pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwÅ‚ocznego przedÅ‚ożenia Å›wiadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.

§ 8. Traci moc rozporzÄ…dzenie Rady Ministrów z dnia 20 listopada 1974 r. w sprawie Å›wiadectw pracy i opinii (Dz. U. Nr 45, poz. 269, z 1989 r. Nr 49, poz. 271 i z 1990 r. Nr 18, poz. 105).

§ 9. RozporzÄ…dzenie wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 1996 r.

Za³. 1.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. (poz. 282)

ÅšWIADECTWO PRACY [4]